Institution 施設利用ガイド

■世田谷区のスポーツ施設等を団体利用する場合は、「けやきネット」への利用者登録が必要です。

 

1.利用者登録
(1)公共施設利用案内システム「けやきネット」利用者登録には「団体登録」「テニスグループ」登録があります。登録の済んだ団体(グループ)には、登録カードが発行されます。

 

(2)登録の要件
A)団体登録
「けやきネット」対象のすべての施設が利用できます。
・ 構成員の総数が5名以上であること。
・ 構成員の半数以上が世田谷区内在住・在勤・在学者で構成されるていること。
・ 施設利用についての責任を負い、使用料の支払義務者となる18 歳以上の方を代表とすること。
・ 原則として世田谷区内の方を代表者とすること。

 

B)テニスグループ
利用できる施設は、各公園、総合運動場、大蔵第二運動場、リコー砧総合運動場のテニスコートに 限られます。
・ 構成員の総数が2名以上4名以下であること。
・ 構成員の2名以上が世田谷区内在住・在勤・在学者で構成されていること。
・ 施設利用についての責任を負い、使用料の支払義務者となる18 歳以上の方を代表とすること。
・ 原則として世田谷区内の方を代表者とすること。

 

2.利用申し込み
公共施設利用案内システム「けやきネット」で抽象申し込み・空き施設予約ができます。ご利用方法は、インターネット・電話・利用者端末機からとなります。

 

※総合運動場・二子玉川緑地運動場に関しては、「けやきネット」に登録していない団体で、「けやきネット」の登録要件を満たしている団体は空き施設の申込を利用日が属する月の2ヶ月前の14日から受付ています。詳細は各施設へお問合せください。

 

※総合運動場の体育館・陸上競技場・大蔵第二運動場の体育館において、大会等で全日全面利用する場合、使用日が属する月の6ヶ月前の第1日曜日から申込が可能です。詳細につきましては各施設にお問合せください。 (4月~6月分は原則として1月の第1日曜日から受付となります)

 

※なお、不特定多数での利用、営利活動等、施設の設置目的になじまない活動や他の利用者の迷惑となるような活動はできませんので、こうした活動を行うための登録はできません。 また、同一の団体及び同一のテニスグループの重複登録はできません。

 

そのほか、登録方法など詳細に関しては下記をご覧になるか、お電話にてお問合せください。

けやきネット
けやきネットサービスセンター 03-3703-6222

 

施設利用上の注意
利用当日は、利用される前に必ず管理事務所にお越しいただき、受付の手続きをしてください。
利用時間は、事前の準備・事後の片付け、清掃等の時間を含みます。計画的に試合・練習を行い利用時間を厳守してください。
準備・片付け等は利用者の皆さまで行っていただきます。

利用後は必ず用器具などを指定の位置に戻し、原状に復してください。

ゴミはすべてお持ち帰りください。
付帯器具等の使用は原則として無料ですが、ボール・ラケット・シューズなどの貸出しは行っておりませんので、必ずご持参ください。
各体育施設内での飲食・喫煙はお断りしています(大蔵第二運動場宿泊室の一部を除く)。所定の場所をご利用ください。

屋外施設、大蔵第二運動場ゴルフ練習場は、天候等の理由により利用をお断りする場合があります。事前にご確認ください。

二子玉川緑地運動場は、台風等で河川増水による被害があった場合は、長期間にわたり利用をお断りする場合があります。

二子玉川緑地運動場は、降雨等により、グランドコンディションが悪化した場合は利用をお断りします。事前に、利用の可否を管理事務所まで電話でご確認ください。

二子玉川緑地運動場は、降雨量が多かった場合や、降雪、霜などの影響で数日間にわたり利用をお断りすることがあります。

二子玉川緑地運動場は、雷雲の接近があった場合は、危険防止のため利用をお断りします。

施設の点検整備作業等のため、ご利用いただけない場合があります。

施設を利用した撮影や、施設内での物品販売・宣伝行為等は一切できません。
二子玉川緑地運動場では、ゴルフの練習、たこあげ、ラジコン飛行機、自動車、バイク等の乗り入れ、バーベキュー、飲酒、犬の放し飼いはできません。

利用の権利を譲渡することや、転貸することはできません。

施設見学や施設利用中に自己の過失や不注意により生じた事故については一切の責任は負いません。

その他、施設毎に利用上の注意事項を定めています。ご利用にあたっては係員の指示にしたがってください。

不正な申し込みをした場合や、注意事項をお守りいただけない場合は、ご利用をお断りする場合があります。

 

キャンセルについて
・ご都合により利用しない場合は、必ず前日までにキャンセルの手続きをしてください。ただし、直前になってからのキャンセルは、他の利用者の利用機会を奪うことになります。できるだけ早くキャンセルの手続きをお願いします。
・当日にキャンセルする場合は、利用料金を全額いただきます。(屋外施設の天候不良によるキャンセルは除く)
・事前にキャンセルのご連絡がない場合は無断キャンセルとなり、利用料金全額をいただきます。また、以後の利用をお断りする場合もあります。

 

テニスコートのキャンセルについて
・雨などの天候不良(強風によるキャンセルは、風速10m程度)によるキャンセルは、利用開始時間の2時間前から利用開始時間まで受付いたします。
料金はいただきません。
・雨などの天候不良(強風によるキャンセルは、風速10m程度)による途中キャンセルも可能です。
お手数ですが、受付時にお渡しした「利用カード」を管理事務所までお持ちください。
料金は1時間単位での清算となります。(30分以上経過した場合は、1時間の料金としてお取り扱いとなります。)

 

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